Instructies presentaties

De mondelinge presentatie van uw abstract kan worden gehouden in de Nederlandse taal, tenzij anders bericht. De powerpointpresentatie moet in het Engels worden opgesteld, zodat eventueel aanwezige buitenlandse aanwezigen uw presentatie ook kunnen volgen. Op de computers in de zalen (NH Koningshof Veldhoven) is MS Office 2003 en Adobe Reader versie 8.0 geinstalleerd.
 
De presentaties zijn afhankelijk van het programma 10 minuten of 15 minuten lang. Een presentatie van 10 minuten betekent een spreektijd van 7 minuten gevolgd door 3 minuten discussie. Een presentatie van 15 minuten bestaat uit 10 minuten spreektijd en 5 minuten discussie. De voorzitters van de sessies zullen erop toezien dat u zich strikt aan de tijd houdt!Wanneer een Powerpoint presentatie bewegende beelden bevat of afbeeldingen van grote omvang (meerder Mb's) kan het verstandig zijn een presentatie met de eigen laptop af te spelen. Met name met filmpjes loopt men het risco dat dit niet op een "vreemde" computer werkt.


Audiovisuele ondersteuning in Koningshof
Tot op heden was het bij onze congressen gebruikelijk dat sprekers de presentatie op USB-stick aanbieden aan de technicus in de sessiezaal. Dit gebeurde over het algemeen in de pauze voorafgaand aan de presentatie. Als er echter veel sprekers tegelijk komen, is er daardoor vaak geen tijd of mogelijkheid meer om problemen op te lossen. Voor de komende najaarsvergadering wordt nu aan alle sprekers verzocht de presentaties centraal in te leveren bij het “inlaadpunt”  in zaal 25. De presentatie wordt bij inlaadpunt gecheckt en kan indien nodig worden hersteld (vooral bij filmpjes in een presentatie). De previewruimte wordt bemand door ICT (juiste apparatuur, software en kennis aanwezig). De technicus in de sessie-zaal krijgt vervolgens op datum en tijd de presentatie digitaal aangeleverd vanuit het inlaadpunt in de previewruimte, waardoor hij zijn aandacht volledig kan richten op andere zaken (licht en geluid).Vriendelijk verzoek dus uw presentatie zo spoedig mogelijk na uw aankomst in Koningshof in te leveren. Dit kan desgewenst al op donderdag als uw lezing op vrijdag is ingedeeld. De presentatie moet in ieder geval minimaal een half uur tevoren in zaal 25 worden afgeleverd. Daarna is dit niet meer mogelijk en moet u de presentatie op USB-stick meenemen naar de sessiezaal.
Hieronder treft u nog enkele aanwijzingen m.b.t. uw voordracht aan.
Presentatie met eigen laptop 
Let op: voorkeur gaat uit naar bovenomschreven procedure

Test ALTIJD de laptop ter plaatse uit.

• Zorg dat de laptop aanstaat en de presentatie geopend is vlak voor aanvang van de presentatie.
• Sluit uw laptop aan op de beamer tijdens de discussie van voorgaande spreker.
• Ken uw laptop:
  a)  weet hoe op de externe monitor (beamer) wordt overgeschakeld.
  b)  gebruik bij voorkeur de pijltjes toetsen om naar de volgende dia te gaan.
• Stel uw laptop op de juiste scherm resolutie in: 1024x768
• Belangrijk: alle vanuit de presentatie gelinkte bestanden moeten op de memorystick staan, bij voorkeur onder dezelfde directory. Soms wordt er vanuit de presentatie verwezen (hyperlink) naar een bestand wat weliswaar op de pec van de auteur staat, maar niet 'meegekopieerd' wordt op de USB-stick. Het is daarnaast belangrijk om de presentatie volledig naar de pc te kopieren en niet vanaf de USB-stick te 'draaien', en ruim van tevoren even te testen in de previewruimte.
  
  Voor aanvullende vragen kunt u zich wenden tot het secretariaat, e-mail:  secretariaat@nvge.nl