Informatie exposanten DDD Digestive Disease Days | Nederlandse Vereniging voor Gastroenterologie

De voorjaarseditie van de Digestive Disease Days van de Nederlandse Vereniging voor Gastroenterologie vindt plaats op woensdag 18 en donderdag 19 maart 2026 in NH Conference Centre Koningshof te Veldhoven.

Alle informatie m.b.t. standhuur op de expositie

Standruimte

De deadline voor het reserveren van standruimte is 12 december 2025. Alle relaties hebben per e-mail het inschrijfformulier ontvangen.

Opbouw en afbreken stands

Het programma van de Digestive Disease Days start op woensdag 18 maart om 09.30 uur. Wilt u hiermee rekening houden bij de opbouw van uw stand? De expositiehal moet gereed zijn om 09.00 uur.
Het afbreken c.q. opruimen van de stand kan naar verwachting op donderdag 19 maart rond 16.00 uur plaatsvinden. Het is niet toegestaan om de stand eerder af te breken.

Het congres

Gedurende de twee congresdagen zijn er parallelle sessies en symposia in verschillende zalen. Het gedetailleerde programma kunt u medio februari per mail tegemoet zien. Vanaf eind januari is een deel van het programma al te vinden op de website van onze vereniging (https://www.nvge.nl/meetings-en-congressen/digestive-disease-days).

Catering

De lunch op de woensdag en donderdag zal in de expositiehallen plaatsvinden in de vorm van een buffet. Gedurende beide dagen zal tijdens de pauzes in de expositiehallen bij meerdere uitschenkpunten koffie en thee worden geserveerd. Daarnaast is er in de expositiehal op de woensdag een congresborrel aansluitend aan het wetenschappelijke programma. Het is niet toegestaan vóór dit tijdstip alcoholische dranken vanuit de stand te verstrekken.
Op woensdag 18 maart vindt om 19.30 uur in de Beneluxzaal het diner plaats. Hieraan zullen naar verwachting ca. 300 congresdeelnemers en medewerkers van de industrie deelnemen. Voor het diner moet separaat worden ingeschreven. Toegang tot de zaal is op vertoon van de congresbadge.
Op donderdagmiddag zal de algemene ledenvergadering van de Nederlandse Vereniging van Maag-Darm-Leverartsen plaatsvinden. Hierdoor zijn de MDL-artsen ook op donderdag aanwezig tijdens de lunch in de expositiehallen en heeft u derhalve de mogelijkheid om met hen in contact te treden. Het lunchbuffet voor de medewerkers van de stands zal zoals gebruikelijk iets eerder worden geopend.

Belangrijke CGR-richtlijnen en -wetgeving

Voor wat betreft de richtlijnen en wetgeving ten aanzien van geneesmiddelenreclame verwijzen wij u naar de website van de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (www.cgr.nl).

Facturatie

U ontvangt voor de standhuur en de kosten voor ingeschreven standmedewerkers na afloop van het congres een verzamelfactuur.

Belangrijke data:

Voorbereidingsfase
12-12-2025:        inzenden inschrijvingsformulier standruimte
30-01-2026:        plattegrond expositie uiterlijk gereed
30-01-2026:        toezending plattegrond vanuit Koningshof incl. bestelformulieren inrichting standruimte
13-02-2026:        programma online via www.nvge.nl en www.mdl-congressen.nl
13-02-2026:        uiterlijke aanleverdatum eventuele contracten vanuit uw firma
13-02-2026:        uiterlijke datum registreren van standbemanning en maaltijden via de online registratie module

13-02-2026:        uiterlijke aanleverdatum informatie CongresApp
Op locatie
17-03-2026:        vanaf 07.00 uur opbouw expositie Gender-, Kempen-, en Diezezaal NH Koningshof
18-03-2026:        tot uiterlijk 09.00 uur opbouw expositie Gender-, Kempen-, en Diezezaal NH Koningshof
18-03-2026:        congresregistratiebalie geopend vanaf 08.00 voor registratie van de standdeelnemers (per firma)
19-03-2026:        afbreken/opruimen van de stand na afloop van alle programma’s, vanaf 16.00 uur tot 00.00 uur

Informatie exposanten DDD